Waar moet je rekening mee houden bij de tijdsplanning voor een bruiloft? Een complete gids voor bruiloften in 2026 en 2027.
Zijn jullie volop bezig met het plannen van jullie grote dag en zoeken jullie naar tips bij het maken van de planning van de trouwfoto’s? Hier is mijn blog to the rescue! Veel bruidsparen hebben geen idee hoe lang het maken van trouwfoto’s, groepsfoto’s of de gettingready en first look nu eigenlijk duurt en hier krijg ik dan ook regelmatig vragen en mailtjes over wanneer koppels bezig zijn met het draaiboek voor hun bruiloft. Veel bruidsparen willen prachtige foto’s, maar ook volop genieten van hun dag. Met de juiste planning hoeft dat gelukkig niet ten koste van elkaar te gaan. Het maken van een goede tijdsplanning is essentieel voor het voorkomen van stress en onverwachte situaties, want wanneer deze goed is, hebben jullie meer tijd om lekker te genieten samen met al jullie dierbaren. Daarom deel ik graag een aantal richtlijnen die vrijwel bij elke bruiloft van toepassing zijn.
In deze blog komen de volgende aspecten aan bod:
- Getting ready
- First look
- Fotoshoot
- Familiefoto’s
- Golden hour foto’s
- Winterbruiloft vs zomerbruiloft
Getting ready
Het klaarmaken en voorbereiden duurt elke bruiloft natuurlijk niet precies even lang, maar ik geef de bruidsparen altijd als richtlijn mee, dat het fotograferen van de getting ready van de bruidegom ongeveer 20 tot 30 minuten in beslag neemt en bij de bruid ongeveer een uur tot 1,5 uur. Dit is vaak de laatste hand aan het haar, de laatste touch up van de make up en het aantrekken van de jurk. De reden dat ik bij de bruidegom begin, is dat hij vaak daarna de bruid gaat ophalen. Dat is dus logistiek makkelijker, dan wanneer ik bij de bruid begin, daarna naar de bruidegom zou gaan en dan weer terug naar de bruid. Een paar dagen vóór de bruiloft, stuur ik altijd een mailtje met hierin de accessoires en spullen die klaargelegd mogen worden. Hier start ik altijd mee wanneer ik binnenkom. Bij de bruidegom is dit vaak de stropdas, schoenen, parfum, manchetknopen, eventueel sieraden of horloge, uitnodiging. En bij de bruid fotografeer ik dan de schoenen, sieraden, de ringen, het bruidsboeket, eventueel de sluier, etc. Wanneer dit al klaarligt als ik binnenkom, zijn we geen extra tijd kwijt met het bij elkaar zoeken van al deze accessoires. Het fotograferen van de getting ready bij zowel de bruidegom als de bruid samen, duurt dus ongeveer 1,5 a 2 uur. Plan dit niet te strak, want wanneer bijvoorbeeld de kapster uitloopt, gaat dit vaak ten koste van de tijd voor de trouwreportage. Als je wat ruimer in de planning zit, heeft een trouwfotograaf meer tijd om ook wat creatievere shots te maken.
Hi lovebirds! Zijn jullie druk bezig met de tijdsplanning van jullie bruiloft en alle andere voorbereidingen? Als professionele trouwfotograaf in Brabant denk ik graag met jullie mee. Willen jullie eens vrijblijvend kennismaken om te kijken of ik dé persoon ben om jullie bruiloft te fotograferen? Ga dan hier naar de contactpagina!
First look
Wanneer jullie allebei op jullie mooist zijn en het tijd is om elkaar voor het eerst te zien, neemt dit altijd wat spanning met zich mee. Stem goed af met jullie fotograaf waar en hoe jullie dit willen doen. De first look zelf duurt natuurlijk niet heel lang, maar het is wel fijn om hierna even (minimaal een kwartier, maar het liefst iets langer) in te plannen om samen even tot rust te komen en eventueel wat te eten of te drinken. Vaak zit je met de first look rond lunchtijd, dus hoe gezellig om dan even een broodje te eten met eventueel jullie dierbaren, als zij ook aanwezig zijn bij de first look, er bij. Als richtlijn voor de first look kun je het beste een half uurtje inplannen. Dit is dus inclusief een korte pauze en het verzamelen van alle spullen voordat jullie op pad gaan voor het maken van de trouwfoto’s.
Fotoshoot
Op een bruiloft is het heel belangrijk om voldoende tijd in te plannen voor het maken van de trouwfoto’s. Wanneer er in de ochtend iets uitloopt, bijvoorbeeld de kapster die meer tijd nodig heeft of de bruidegom komt in de file terecht, gaat dit altijd ten koste van de tijd van de trouwreportage. Er wordt nog wel eens gedacht dat je dan “even wat foto’s maakt” (dit komt met name van de mannen, die zijn vaak niet zo enthousiast over het maken van foto’s 😉 ) maar het is toch wel verstandig om hier minimaal een uur voor te reserveren in de tijdsplanning voor een bruiloft (en dat is exclusief reistijd!). Gaan jullie trouwen en hebben jullie kinderen of willen jullie foto’s maken op meerdere locaties? Plan dan ongeveer 1,5 uur voor het maken van de foto’s in. Met kinderen weet je namelijk nooit hoe het loopt, sommigen hebben even wat tijd nodig om te ontdooien. Vaak start ik dan eerst met de foto’s waar de kinderen op moeten staan, ze zijn in het begin nog schoon en enthousiast. Als dit er op staat, is het fijn als iemand anders (de ceremoniemeester of bijvoorbeeld een opa of oma) de kinderen alvast mee kan nemen, zodat de fotograaf hierna nog rustig wat foto’s van het bruidspaar samen kan maken. Zorg er ook voor, dat wanneer jullie nog niet gezien willen worden voorafgaand aan de ceremonie, dat jullie op tijd binnen zijn bij jullie trouwlocatie voordat de gasten arriveren. Er zijn op een bruiloft altijd wat fanatiekelingen te vroeg en het zou jammer zijn als zij jullie al gespot hebben.
Familiefoto’s
Na de ceremonie, de felicitaties, het proostmoment en het aansnijden van de taart is het vaak tijd voor het maken van de groeps- en familiefoto’s. Dit is vaak niet het meest favoriete onderdeel van een bruidspaar en de gasten, dus is het des te prettiger wanneer je hier vlot doorheen kunt gaan. Schrijf van te voren alle opstellingen op die jullie vastgelegd willen hebben en deel dit met jullie trouwfotograaf. Deze kan dan vaak een goede inschatting maken van hoe lang dit gaat duren. Een richtlijn die ik hiervoor vaak gebruik is ongeveer 15 opstellingen en hier heb ik 20 tot 30 minuten voor nodig. Ga je voor meer opstellingen, wees er dan van bewust dat dit ook meer tijd kost. Om er de vaart goed in te houden, is het ook prettig om iemand aan te wijzen als assistent van de fotograaf die telkens alle opstellingen verzamelt en checkt of deze compleet is. Willen jullie liever niet te veel “rijtjesfoto’s en statieportretten”, maar gaat jullie voorkeur uit naar meer spontanere beelden? Plan hier dan ook wat meer tijd voor in, want rijtjesfoto’s gaan een stuk sneller dan bijvoorbeeld foto’s waarbij geproost wordt met drankjes, waarbij iemand de lucht in gaat of wanneer er een drone wordt gebruikt.
Trouwen jullie in Brabant en zoeken jullie nog een professionele trouwfotograaf met oog voor detail en liefde voor sfeer, gezelligheid en romantiek? Neem dan zeker eens een kijkje bij mijn portfolio.
Golden hour foto’s
Trouwen jullie in de lente, zomer of herfst en hopen jullie op een zonnige bruiloft met eventueel ruimte voor een golden hour shoot? Check dan vooraf goed hoe laat de zon onder gaat, hier zijn apps voor of je kunt het googelen, en hoe laat jullie fotograaf dan deze foto’s zou kunnen maken. Vaak is dit ergens rond het diner, tussen de gangen door, of bij de start van het feest wanneer jullie gasten nog binnenkomen. Het maken van die foto’s is niet heel tijdrovend, meestal maximaal een kwartiertje, maar het is dus wel belangrijk wanneer dit moet passen binnen de tijdsplanning voor een bruiloft. Stem dit eventueel af met jullie fotograaf, die hebben daar genoeg ervaring mee.
Zomerbruiloft vs. Winterbruiloft
Dan zit er ook nog een groot verschil tussen een tijdsplanning van een bruiloft die plaatsvindt in de zomermaanden of eentje in de winterperiode. Wanneer een bruiloft gepland wordt in de winter, is er gedurende de dag minder daglicht. Het wordt later licht, wat effect heeft op de foto’s tijdens de getting ready en het wordt vroeger donker, wat weer invloed heeft op het plannen van eventuele golden hour shots en het maken van de groepsfoto’s. Ook is het verstandig om te kijken naar het tijdstip van de trouwreportage. Deze moet gepland worden wanneer er voldoende daglicht is. Doordat je in de winter minder tijd hebt met daglicht, ben je wat minder flexibel in de planning dan in de zomer.
In het kort
Tot slot; wat is nu een realistische tijdsplanning voor een bruiloft die plaats vindt in de periode april t/m september? Zie hieronder een globale tijdsplanning:
9.00 starten met fotograferen getting ready
11.00 first look en lunch
12.00-13.30 Trouwreportage
14.30 Ceremonie
15.30 Felicitaties, proostmoment, taart aansnijden
16.30 Groeps- en familiefoto’s
17.30 Diner
20.00 Aanvang feest
Iedere bruiloft is anders. Daarom denk ik als trouwfotograaf graag mee over een planning die past bij jullie dag, zodat jullie kunnen genieten én prachtige foto’s overhouden. gerust contact op voor vrijblijvend advies. Zijn jullie op zoek naar een echte professional op het gebied van een tijdsplanning voor een bruiloft? Neem dan eens contact op met een professionele weddingplanner zoals Aukje van Viedelie of Denise van Love Stories Weddings. Dit zijn beide toppers in hun vak, weten wat ze doen en zorgen ervoor dat de tijdsplanning van jullie trouwdag volgens plan verloopt!
Benieuwd naar nog meer trouwinspiratie? Bekijk dan mijn andere blogs!
